Les modalités d’accompagnement des déménagés de Bezons à Voltaire

Ces mesures sont telles qu’envoyées aux Organisations Syndicales par la Direction avec proposition de signature. La CFDT a répondu non. en savoir plus ici

Mesures d’accompagnement au déménagement des salariés de l’UES Worldline en provenance du site de Bezons vers le site de la Tour Voltaire

Accompagnement des salariés à leur arrivée sur le site de la Tour Voltaire

Restaurant inter-entreprise

L’entreprise s’engage à compenser sur le mois de décembre la hausse de l’admission facturée par le prestataire de Restauration (8,17€).

Pack de bienvenue

Il sera offert à chaque salarié rattaché au site de la tour Voltaire :

Un tote bag
Une housse de PC
Une gourde isotherme
Un carnet avec stylo
Un casque audio

Assouplissement des horaires de travail

Dans le cadre d’un meilleur équilibre vie privée/vie professionnelle, les salariés dont le temps de transport est significativement allongé (allongement d’une 1 heure par jour) du fait du déménagement sur le nouveau site pourront, en accord avec leur management, adapter leurs horaires d’arrivée et de départ du site.

Accompagnement de la mobilité des salariés du site de Bezons sur le site de la Tour Voltaire

Prise en charge du surcoût éventuel de l’abonnement de transport en commun des salariés de Bezons arrivant sur le site de Voltaire

Sur l’année civile 2022, l’entreprise s’engage à rembourser à 100% le différentiel entre le nouvel abonnement de transport en commun et celui qui faisait habituellement l’objet d’un remboursement par l’équipe paie (ou une prise en charge de la totalité du nouvel abonnement en l’absence de tout abonnement de transport en commun précédemment remboursé).

Les modalités pratiques pour solliciter cette prise en charge seront communiquées aux salariés.

Indemnité kilométrique Vélo – Forfait Mobilités durables des salariés de l’UES Worldline du site de Voltaire

Pour l’année civile 2022, les modalités suivantes complètent les mesures unilatérales de la NAO 2021 de l’UES Worldline sur la prise en charge des IKV pour les salariés de l’UES Worldline rejoignant la Tour Voltaire :

Dans l’hypothèse, d’une distance annuelle parcourue d’au moins 100 km et d’une distance à parcourir entre le domicile et le lieu de travail d’un minimum de 1 km, le salarié pourra bénéficier d’une Indemnité kilométrique vélo d’un montant de 60€ annuels, dénommée IK Vélo « Beaux Jours ». Cette indemnité sera versée mensuellement.

A titre exceptionnel, cette indemnité pourra se cumuler avec le remboursement de l’abonnement de transport en commun. Ce cumul sera possible dans la limite d’un remboursement total de l’employeur de 600€ annuels pour ces 2 prises en charge financières de l’entreprise.

Les modalités pratiques pour solliciter cette prise en charge seront communiquées aux salariés.

Les indemnités kilométriques prévues par les mesures unilatérales issues de la NAO 2021 sont également complétées pour les salariés de l’UES Worldline rejoignant la Tour Voltaire de la manière suivante :

Dans l’hypothèse d’une distance annuelle parcourue d’au moins 1200 kms, l’IKV atteindra un montant de 330€ par année.
Dans l’hypothèse d’une distance annuelle parcourue d’au moins 1400 kms, l’IKV atteindra un montant de 400€ par année.

Les autres modalités de règlement de l’IKV applicable au périmètre de l’UES Worldline restent identiques à celles existantes, à savoir notamment :

Les salariés devront fournir à chaque début d’année civile une attestation sur l’honneur attestant :

De l’utilisation d’un vélo ou d’un vélo électrique de façon habituelle pour se rendre, soit de leur domicile à leur lieu de travail, soit dans le cadre d’un trajet de rabattement entre un arrêt de transport public et leur lieu de travail
Et de la distance annuelle parcourue qui devra, sur une année, totaliser :
- Au moins 1200 kms (et moins de 1400 km) avec une distance parcourue en vélo entre leur domicile et le lieu de travail au moins égale à 3 kms par trajet domicile-lieu de travail
- Au moins 1400 kms, avec une distance parcourue en vélo entre le domicile et le lieu de travail au moins égale à 3,5 kms par trajet domicile-lieu de travail.

Rappel de la règle de non cumul :

Il n’y a pas de cumul possible entre les différentes prises en charge suivantes à savoir : la prise en charge d’un abonnement à un transport public quel qu’il soit, l’indemnité kilométrique vélo ou l’indemnité covoiturage ou encore la prise en charge d’un abonnement annuel Vélib. L’indemnité IKV n’est pas non plus cumulable avec le bénéfice d’un véhicule de fonctions ou l’indemnité brute pour l’achat d’un vélo ou d’un vélo électrique.

Exception : l’IK vélo est cumulable avec la prise en charge de l’abonnement transport en commun quand il s’agit d’un même trajet domicile – lieu de travail alliant une partie du trajet en transports en commun et une partie en vélo (trajet de rabattement). De même, elle est cumulable avec l’IK Vélo « Beaux Jours ».

6. Abonnement Annuel Vélib – Forfait Mobilités durables des salariés de l’UES Worldline du site de Voltaire

Sur l’année civile 2022, l’entreprise s’engage à prendre en charge 50% du coût d’un abonnement annuel Vélib dans la limite de 120€ annuels pour un usage régulier en vélo sur le trajet entre le domicile et le lieu de travail.

Cette prise en charge ne pourra se cumuler qu’avec le remboursement de l’abonnement de transport en commun. Ce cumul sera possible dans la limite d’un remboursement total de l’employeur de 600€ annuels pour ces 2 prises en charge financières de l’entreprise.

Les modalités pratiques pour solliciter cette prise en charge seront communiquées aux salariés.

7. Subvention pour l’achat d’un vélo ou d’un vélo électrique au bénéfice des salariés du site de Bezons ver le site de la Tour Voltaire

Afin d’encourager la mobilité douce pour ceux ne souhaitant pas prendre les transports en commun pour rejoindre le site de la Tour Voltaire, l’entreprise a décidé d’accorder une subvention au salarié qui fait l’achat d’un vélo, ou d’un vélo électrique :

A hauteur de 100€ bruts pour un vélo ;
A hauteur de 150€ bruts pour un vélo pliable ;
A hauteur de 200€ bruts pour un vélo électrique
A hauteur de 250€ bruts pour un vélo électrique pliable.

Cette subvention sera possible pour un achat de vélo ou de vélo électrique réalisé entre la date du déménagement et le 31/12/2022.

Pour bénéficier d’une subvention, le salarié effectuant les trajets domicile-travail / travail-domicile en vélo ou vélo électrique devra transmettre au Service Paie et Administration du personnel les documents suivants :

– Un formulaire de demande de prise en charge mis à disposition par l’entreprise ;

– La facture du vélo ou du vélo électrique au nom du salarié, avec lequel il vient travailler ;

– Une attestation sur l‘honneur dans laquelle le salarié s’engage à effectuer ses trajets domicile-travail, travail-domicile avec son vélo ou son vélo électrique.

Cette subvention de 100€ à 250€ bruts sera réglée le mois suivant la transmission de son dossier complet et elle figurera sur le bulletin de paie. Elle n’est pas incluse dans le forfait mobilités durables. Cette subvention est soumise à charges sociales et entre dans le revenu fiscal du salarié.

Rappel de la règle de non cumul :

Pendant les 12 mois suivants le mois de son versement, la subvention brute pour l’achat d’un vélo ou vélo électrique ne peut pas se cumuler avec la prise en charge d’un abonnement à un transport public quel qu’il soit, l’abonnement annuel Vélib, l’indemnité kilométrique vélo, ou l’indemnité de covoiturage.

La subvention brute pour l’achat d’un vélo ou d’un vélo électrique n’est pas non plus cumulable avec le bénéfice d’un véhicule de fonctions.

8. Parking – Voltaire des 4 Temps

La prise en charge par l’employeur d’une place de parking au 4 Temps est exclusive de l’attribution du Pass Navigo et des autres aides à la mobilité durable.

Pendant le mois de décembre 2021 et le mois de janvier 2022 :

Salarié bénéficiant d’un Pass Navigo : celui-ci peut tester la venue sur site par un moyen de transport individuel et se faire rembourser, par note de frais, les frais de parking Les 4 Temps dans la limite de 4 tickets de parking sur la période du 6 décembre 2021 au 31 janvier 2022.
Salarié ne bénéficiant pas d’un Pass Navigo : celui-ci peut tester la venue sur site par un moyen de transport en commun et se faire rembourser ces frais, par note de frais, dans la limite de 4 trajets aller-retour sur la période du 6 décembre 2021 au 31 janvier 2022.

9. Action Logement

Pour faciliter l’accession à la propriété ou la recherche d’un logement locatif en région parisienne, la Direction effectuera une communication à l’ensemble des salariés concernés pour porter à leur connaissance les prestations et les coordonnées de l’Action Logement, en partenariat avec la Commission Logement du CSE.

Les salariés satisfaisant aux conditions définies par Action Logement est prioritaire pour l’obtention, soit d’un logement en location (dans la limite des offres disponibles et des plafonds de ressources), soit d’un prêt pour l’acquisition d’un logement.

10. Aide à la mobilité

Pour accompagner les salariés qui changeraient de domicile sur l’année 2022 à l’occasion du déménagement sur le site de Voltaire à cause d’un allongement journalier du temps de trajet aller-retour supérieur d’au moins une heure par jour, la direction prendra en charge les frais suivants :

Les frais facturés par la société de déménagement selon la procédure suivante :

Justificatif de l’allongement journalier du temps de trajet aller-retour à l’aide du comparateur Mappy ou autre comparateur équivalent
Fournir au moins 2 devis de sociétés de déménagement référencées par le groupe Worldline
La DRH se réserve le droit de choisir le moins disant en cas d’écart de prix significatif
La facture sera établie au nom de la société employeur du salarié qui paiera directement le déménageur